Le stesse tre persone, il doppio dei dispositivi
Uno studio tecnico composto da un geometra titolare e due collaboratori (esempio anonimizzato, tipico di uno studio di questo tipo) lavora sia da postazioni fisse in studio — per pratiche, tavole e rendicontazioni — sia da PC portatili usati direttamente in cantiere durante i sopralluoghi e i rilievi.
Tre persone, ciascuna con due dispositivi su cui potenzialmente serve il CAD: sei punti di accesso possibili, anche se raramente più di tre vengono usati nello stesso momento.
Una licenza per ogni dispositivo, anche se non serve contemporaneamente
Con licenze tradizionali legate al singolo PC (Box), servirebbero fino a 6 licenze per coprire sia le postazioni fisse sia i portatili — anche se, nella pratica quotidiana, ogni persona usa un solo dispositivo alla volta. Pagare per il doppio delle licenze rispetto alle persone reali che lavorano è uno spreco evidente, soprattutto per uno studio di piccole dimensioni.
Licenze FLEX: seguono la persona, non il PC
Con progeCAD FLEX, la licenza non è legata a un dispositivo specifico: si acquisisce via internet da qualunque postazione autorizzata — fissa in studio o portatile in cantiere — e si rilascia quando non serve più. Bastano tante licenze quante sono le persone che lavorano in contemporanea, non quanti dispositivi possiedono.
- Nessun server locale da installare o mantenere, a differenza della licenza di rete NLM
- Il collaboratore può disegnare in cantiere dal portatile la mattina, e il titolare può continuare a lavorare in studio nello stesso momento
- Se lo studio cresce con un quarto collaboratore, si aggiunge una licenza FLEX senza dover ripensare l'intero schema
- progeCAD include anche il plugin DOCFA, per semplificare l'esportazione delle tavole verso il software catastale: inserimento squadrature, esportazione multipla dei cartigli e calcolo della superficie utile
Da 6 licenze potenziali a 3 licenze reali
Il confronto tra il modello a licenza per dispositivo (Box) e quello a licenza flottante per persona (FLEX):
Calcolo basato sui prezzi di listino M2 Infoservice (Box €650, FLEX €770, IVA esclusa). Oltre al risparmio iniziale di circa €1.590, il vantaggio principale è la flessibilità: nessun dispositivo resta "bloccato" con una licenza inutilizzata mentre un altro ne avrebbe bisogno.
"In cantiere disegno dal portatile, in studio il titolare lavora dal fisso — la licenza si sposta con chi ne ha bisogno, non resta ferma su un PC."
Esempio illustrativo basato su uno scenario tipico di uno studio tecnico — non un cliente nominativo